Artikel  1.

Toelatingseisen leden.

Degene die lid wenst te worden van het Gastvrijheidsgilde
en voldoet aan de toelatingseisen, omschreven in de statuten artikel 3,  kan zich via de website aanmelden of ontvangt
van het secretariaat een inschrijf­for­mulier.

Blijkt achteraf, dat niet voldaan wordt aan de
toelatingseisen dan kan het bestuur van de vereniging het lidmaatschap opzeggen
volgens artikel 5 van de statuten.

Artikel  2.

Inschrijving leden.

Na inschrijving door het secretariaat, ontvangt het
nieuwe lid de statuten, het huishoudelijk reglement en indien van toepassing de
verenigingsspeld en de lidmaatschapskaart.

Artikel  3.

Adreswijziging.

Bij een adreswijziging dient een lid het
secretariaat hiervan in kennis te stellen.

Artikel  4.

Contributiebetaling.

Jaarlijks dient de volledige contributiebetaling
voor 1 januari voldaan te zijn bij de penningmeester.

Bij in gebreke hiervan heeft men geen stemrecht bij
de ledenvergadering en kan men zich niet inschrijven voor verenigingsactiviteiten.

Artikel  5.

Schorsing en royement.

Een lid wordt geschorst indien hij of zij de
contributie niet heeft betaald.

Het toezenden van het verenigingsblad en eventuele
andere vakbladen zal worden stopgezet en het lid zal geen post ontvangen van
het secretariaat aangaande Gastvrijheidsgilde-activiteiten.

Bij het eindigen van het kalenderjaar zal hij of
zij uit het ledenbestand verwijderd worden ingaande het volgende
contributiejaar. Indien hij of zij opnieuw lid wenst te worden van het Gastvrijheidsgilde
dan zal opnieuw een inschrijfformulier ingevuld moeten worden

Schulden ontstaan bij een eerder lidmaatschap van
het Gastvrijheidsgilde zullen eerst voldaan dienen te worden.

Artikel  6.

Er zijn twee betalingsmogelijkheden:

1. a.   jaarlijks
   in december per gemachtigde automatische incasso.
2. b.   jaarlijks
   per overschrijving: in november ontvangen de leden hiervoor een nota die voor 31

   december van dat jaar dient te zijn
   voldaan.

   Artikel 7.

Vaststellen contributie.

De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt, in
overleg met het ­bestuur, door de penningmeester voorgesteld, bekrachtigd of
verworpen in de algemene ledenvergadering en gaat in in
het volgende contributiejaar.

Leden die, wegens vervroegde uittreding, pensionering
of werkeloosheid, niet meer actief werkzaam zijn, kunnen op verzoek een
reductie op de contributie verkrijgen, ingaande het volgende verenigingsjaar.

Het secretariaat controleert of iemand terecht
reductie op de contributie verkrijgt.

De minimumbijdrage van begunstigers – zie artikel
4.2 van de statuten – wordt jaarlijks door de penningmeester, in overleg met
het bestuur, vastgesteld en is tenminste gelijk aan het contributiebedrag van
gewone leden.

Het bestuur is gerechtigd leden vrij te stellen van
contributie.

Artikel  8.

Vergaderingen bestuur.

Het bestuur houdt mi­nimaal drie maal per
verenigingsjaar een bestuursver­gadering. Indien noodzakelijk of gewenst kan het
bestuur extra bestuursvergaderingen houden.

Uiterlijk een week van tevoren dienen de stukken
voor deze vergadering bij de bestuursleden aanwezig te zijn.

Artikel  9.

Commissies.

Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen voor de
uitvoering van specifieke taken. Er is in ieder geval een Activiteitencommissie.

De leden van de commissies kunnen reis- en eventuele
verblijfskosten declareren.

Wedstrijden.

Het organiseren van wedstrijden en het meedoen
daaraan, namens het Gastvrijheidsgilde, dient in overleg te gaan met de
Activiteitencommissie.

Ieder lid van het Gastvrijheidsgilde heeft het
recht een wed­strijd te organiseren, maar dient dit minstens een half jaar van
tevoren kenbaar te maken aan de Activiteitencommissie.

Artikel
10.

Regio’s.

Het bestuur kan regio’s instellen.

Artikel
11.

Rooster van aftreden.

Elk bestuurslid wordt benoemd voor ten hoogste vier
jaar – zie artikel 8 van de statuten.

Aftreedprocedure president.

Ter ondersteuning van de nieuw ­gekozen president
kan de af­tre­den­de president, zonder bevoegdheden gedurende maximaal één
kalen­derjaar, de nieuwe pre­sident waar wenselijk ondersteunen
en begeleid­en.

Aanvang van deze functie is de datum van benoeming
c.q. verkiezing van de nieuwe president.

Kosten, voortvloeiend uit deze procedure, zijn
volledig voor de kas van de algemeen penning­meester na goedkeuring door het
bestuur.

Artikel
12.

Vergoeding.

De vereniging vergoedt aan haar functionarissen de
redelijkerwijs ten behoeve van de vereniging gemaakte kosten. Voor zover leden,
niet functionaris zijnde, kosten ten behoeve van de vereniging maken, zullen deze
op dezelfde wijze worden vergoed, mits het bestuur van de vereniging daartoe
vooraf toestemming heeft gegeven.

Declaraties dienen binnen 14 dagen na datum te
worden ingeleverd bij of te worden opgestuurd naar de penningmeester van de
vereniging.

Artikel
13.

Verenigingscommunicatie.

De directe communicatie naar de individuele leden
vanuit het bestuur wordt verzorgd door middel van het verenigingsblad en de
website.

Ook eventuele regio’s kunnen hierin hun regionale
nieuws publiceren.

Individuele leden hebben het recht hierin
ingezonden artikelen te laten publiceren, terwijl de verantwoording voor de
publicatie en de selectie beroepshalve in handen is van de eindredactie van het
blad of de website.

Artikel
14.

Onderscheidingen.

De vereniging kan voor personen met bijzondere
verdiensten voor de vereniging onderscheidingen instellen.

Artikel
15.

Afspraken met secretariaat.

Alle mededelingen en afspraken aangaande het Gastvrijheidsgilde
dienen schriftelijk te worden gedaan aan het secretariaat. (mail, fax of brief)

Geen mondelinge- of telefonische mededelingen
aangaande:

• Betalingen
• Adreswijzigingen
• Vakbladen
• Aanmelden nieuwe leden

Alle mutaties en gegevens die voor de 25^e
van iedere maand bij het secretariaat zijn binnen gekomen, zullen voor de 1^e
van de volgende maand worden verwerkt.

Artikel
16.

Wijziging huishoudelijk regle­ment.

Het bestuur kan één maal per jaar met voorstellen
of wijzigingen komen.

Indien deze voorstellen door de algemene ledenvergadering
zijn goedge­keurd zijn ze direct van kracht.

Artikel
17.

Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen
bevatten welke strijdig zijn met de wet dan wel met de statuten van het Gastvrijheidsgilde.

In alle gevallen waarin het huishoudelijke
reglement niet voorziet en waarin door enig andere bepaling niet wordt
voorzien, beslist het be­stuur.

Hoger beroep kan worden aange­tekend via de
algemene leden­ver­gade­ring.